Фактура и квитанция

Описание приложения

Менеджер счетов - это инструмент для управления всеми этапами процесса выставления счетов и ведения учета. Он позволяет создавать счета, регистрировать платежи и отправлять квитанции, а также вести учет покупок, запасов и заказов на продажу. Кроме того, приложение помогает создавать отчеты о прибылях и убытках. Основные возможности: • Создание и отправка счетов: • Быстрое и простое создание счетов. • Отправка счетов по электронной почте, в WhatsApp*, Skype и другим каналам. • Добавление логотипа и подписи к счету. • Установка сроков оплаты. • Создание настраиваемых полей для дополнительной информации. • Платежи и квитанции: • Отправка подписанных квитанций. • Поддержка единовременных, частичных и комбинированных платежей для нескольких счетов. • Учет полученных авансовых платежей. • Управление закупками и запасами: • Запись покупок и отслеживание запасов. • Отчеты об оценке запасов (текущая и прошлая стоимость). • Установка минимальных уровней предупреждений для запасов. • Поддержка методов FIFO и средней стоимости оценки запасов. • Отчеты о прибылях и убытках: • Создание отчетов о прибылях и убытках на основе данных о продажах и закупках. • Расчет прибыли по счетам, клиентам и продуктам. • Управление заказами: • Отслеживание полученных заказов на продажу и заказов на закупку, переданных поставщикам. • Маркировка заказов как ожидающих, выполненных или частично выполненных. • Налоги и скидки: • Налоги и скидки на уровне общей суммы счета или на уровне позиции. • Скидки в процентах или фиксированной сумме. • Несколько налоговых ставок в одном счете. • Диаграммы и графики: • Анализ данных счетов и платежей. • История дебиторской задолженности клиентов. • Определение самых прибыльных продуктов/услуг и клиентов. • Резервное копирование и восстановление: • Связь с учетной записью Dropbox для резервного копирования данных. • Автоматическая загрузка PDF-файлов счетов в Dropbox. • Резервное копирование данных на Dropbox или SD-карту. • Экспорт данных: • Экспорт данных счетов и платежей в формате CSV для открытия в Microsoft Excel. • Управление продуктами и клиентами: • Легкая загрузка списков продуктов и клиентов с использованием шаблона Excel. • Импорт контактов из телефонной книги. • Создание и управление портфелем продуктов. • Хранение контактных данных клиентов. • Управление дебиторской задолженностью: • Просмотр неоплаченных счетов и платежей. • Графическое отображение изменений неоплаченных платежей во времени. • Отчет об устаревании счетов (просроченные и давно просроченные платежи). • История транзакций (бухгалтерская книга): • Отправка полной истории транзакций клиенту. • Полезно для бухгалтерского учета и запроса платежей, особенно при работе с клиентами, оплачивающими небольшими частями. *WhatsApp принадлежит компании Meta, которая признана экстремистской и запрещена на территории РФ.