КС «Среда»

Описание приложения

Коммуникационный сервис «Среда» — набор сервисов, предоставляемый Минцифры России для взаимодействия между работниками в органах государственной и муниципальной власти. Мессенджер для мгновенного общения в чатах и каналах, повышающий эффективность командной работы с соответствующим уровнем безопасности коммуникаций. Создание публичных и приватных чатов и каналов с поиском. Отправка текста, голосовых сообщений, эмодзи, стикеров, контактов, фото, видео и файлов. Проведение голосований, планирование времени отправки сообщений, реакции, выборочное цитирование и пересылка сообщений. Ветки обсуждений для структурированных бесед. Группировка чатов и каналов по папкам, архивирование неактуальных и закрепление важных. Аудио и видеозвонки с участием 300+ пользователей, обеспечивающие удобство и безопасность коммуникаций. Групповые звонки и звонки один на один в мессенджере с быстрым добавлением в звонок участников. Возможность планирования конференции заранее с настройкой доступа и параметров (разрешение на камеры, микрофоны, зал ожидания). Проведение вебинаров с разделением ролей на модератор, спикер, слушатель. Быстрый доступ в звонок партнерам по гостевой ссылке. Почта, обеспечивающая надежное управление перепиской, высокую безопасность и удобство администрирования. Поддержка неограниченного числа пользователей с интеграцией со службами каталогов. Управление письмами и контактами: поиск, импорт/экспорт данных, создание групп рассылок, поддержка любых типов и размеров файлов, отмена/отзыв писем, отложенная отправка, уведомления о доставке и прочтении, напоминания. Делегирование доступа к ящикам и папкам. Защита данных паролями. Календарь, интегрированный с почтой, упрощает организацию встреч и управление рабочим временем. Создание событий с отображением занятости участников, прикреплением файлов и ссылок на онлайн-звонки. Возможность создавать встречи из писем и чатов, скачивать вложения из событий (по отдельности или все сразу). Настройка уведомлений календаря и прав участников. Поддержка личных и общих календарей, уведомлений, поиска по событиям, выбора режима отображения (Расписание, День, Неделя, Месяц), возможность предложить альтернативное время встречи и форматировать (редактировать) описание. Предоставление доступа и печать расписания. Синхронизация с другими календарями по CalDAV, работа в оффлайн-режиме. Надежное файловое хранилище для совместной работы команд, обеспечивающее гибкое управление доступом и защиту данных. Распределение места между сотрудниками, управление правами доступа, совместное редактирование файлов. Настройка внешних ссылок с паролем, ограничением по времени или количеству скачиваний. Защита папок и файлов паролями, запрет отправки ссылок за пределы компании. Защита от потери данных и несанкционированного доступа. Сервис для создания и совместного редактирования текстов, таблиц и презентаций. Создание и редактирование файлов в форматах docx, pdf, xlsx, pptx. Отслеживание истории версий и изменения настроек, предоставление общего и персонального доступа по ссылке. Совместная работа в реальном времени. Сервис для быстрого поиска коллег по организации, подразделению или отделу. Позволяет создавать подробную структуру организации с сетью филиалов и любым количеством вложенных организаций. Инструмент для планирования рабочих и личных задач. Позволяет ставить задачи из чата, указать приоритет, ответственного и дедлайн, отслеживать их выполнение. Сервис для сбора и анализа обратной связи сотрудников, который позволяет проводить гибкие опросы, таргетировать аудиторию и оптимизировать процессы. Он помогает руководителям, специалистам по адаптации и обучению, а также сервисным отделам и всем сотрудникам собирать обратную связь, анализировать вовлеченность, повышать качество сервиса и принимать коллективные решения онлайн. Официальный сайт КС «Среда» — https://sreda.digital.gov.ru Запись в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД — https://reestr.digital.gov.ru/reestr/307994/