Топ приложений для бухгалтеров: учёт и автоматизация расчётов

Современному бухгалтеру важно иметь доступ к данным в любой момент — на встрече, в командировке или дома, а не только за рабочим столом в офисе. В этом помогают мобильные приложения, которые способны превратить Android-смартфон в полноценный инструмент специалиста. Подпись и обмен документами, учёт финансов, формирование отчётности — рассказываем, как делать всё это в любое время и в любом месте.Топ приложений для бухгалтеров: учёт и автоматизация расчётов

1С:Мобильная бухгалтерия

Это мобильное приложение от лидера рынка бухучёта — компании 1С — совершенно бесплатно помогает вести бухучёт, рассчитывать и платить налоги, а также формировать документы для ИП, ООО и самозанятых. Оно автоматически рассчитает суммы по упрощённой системе налогообложения (УСН), включая специальные ставки и каникулы, по патенту, страховым взносам и налогу для самозанятых. Кроме того, сервис своевременно напомнит о сроках уплаты и даже подготовит и отправит декларации УСН или уведомление на уменьшение патента прямо из приложения.

Вы легко сможете создавать и отправлять клиентам фирменные счета (с логотипом и печатью), акты, накладные, универсальные передаточные и другие базовые документы. Программа ведёт учёт денежных потоков, расчётов с покупателями и поставщиками, а организациям помогает с расчётом авансов по НДС и подготовкой бухгалтерской отчётности. Для самозанятых есть интеграция с государственным сервисом «Мой налог». Оплатить налоги можно моментально через интегрированные банки.

Главное преимущество программы — полноценная интеграция с экосистемой 1С. В приложении предусмотрены обмен данными с «1С:Касса» для онлайн-касс и сдача отчётности через «1С-Отчетность». А ещё все данные надёжно хранятся в облаке, то есть их можно легко восстановить при смене телефона.

Скачать 1С:Мобильная бухгалтерия в RuStore.

screenshot
screenshot
screenshot
screenshot
screenshot

Контур.Диадок

Настоящий мобильный офис, в котором можно оперативно проверить детали сделки, подписать электронные документы и обменяться ими с контрагентами и коллегами. Для работы нужна только учётная запись сервиса «Диадок».

Удобные пуш-уведомления о новых документах помогут не пропустить важное и отследить статус каждой сделки. Прямо в телефоне вы можете не только просматривать любые документы в печатной форме, но и заверять их своей квалифицированной электронной подписью или отправлять на согласование.

Как и веб-версия, мобильное приложение надёжно защищено. Сервис обеспечивает полное соответствие требованиям законодательства к электронному документообороту и гарантирует, что подписанные цифровые документы имеют такую же силу, как и бумажные с живой подписью и «мокрой» печатью.

Скачать Контур.Диадок в RuStore.

screenshot
screenshot
screenshot
screenshot
screenshot
screenshot

Твоя подпись

Базовое приложение для оформления любой сделки. По сути, это юридически значимая электронная подпись (ЭП), которая нужна практически везде: от регистрации бизнеса до получения кредита. Вместо походов по инстанциям можно просто пройти предварительную проверку и в дальнейшем подписывать документы с помощью этой программы.

Обратите внимание, что для оформления полноценной электронной подписи вам нужно не только скачать приложение, но и встретиться с представителем компании, которая занимается выпуском таких ЭП. Плюс в том, что идти никуда не нужно: специалист приедет к вам сам, и встреча будет быстрой.

Дальше процесс максимально прост: ваша электронная подпись активируется в приложении, и вы сможете заверять документы для налоговой, банка или контрагентов одним касанием.

«Твоя подпись» идеально подходит предпринимателям и частным лицам, которым регулярно требуется доступ к банковским продуктам или государственным процедурам. Быстрый мобильный сервис сэкономит ваши время и нервы.

Скачать Твоя подпись в RuStore.

Бюджет, учет расходов, доходов

Простой бесплатный помощник в точном учёте доходов и расходов, обладающий внушительным функционалом. Идеально подходит как для контроля личных финансов и ведения семейного бюджета, так и для производственного учёта, особенно на небольших предприятиях. Полезная программа позволяет фиксировать операции по всем вашим счетам в одной системе.

Здесь можно запланировать месячный бюджет заранее и отслеживать, насколько вы ему следуете. Программа автоматически формирует наглядные графики и отчёты за любой период — день, неделю, месяц, год, — разбивая финансы по категориям, группам или датам. А если нужен глубокий анализ, всегда можно экспортировать данные в Excel.

Интуитивно понятный интерфейс делает ведение учёта лёгким и быстрым. Вы можете создавать неограниченное количество категорий, счетов и групп, сортировать их в удобном порядке, настраивать внешний вид приложения с помощью цветов и иконок.

Доступна и платная версия: в ней нет рекламы, ограничения на обработку СМС-операций, есть защита паролем и дополнительное меню для быстрого доступа к основным метрикам и операциям, удобное нижнее меню и 11 тем оформления.

Скачать Бюджет, учет расходов, доходов в RuStore.

screenshot
screenshot
screenshot
screenshot
screenshot
screenshot
screenshot

Моя зарплата – Учет доходов

Ещё одно приложение, которое подойдёт и для планирования личного бюджета, и для расчётов в небольшой фирме: оно поможет учесть все ваши доходы и грамотно их проанализирует. Просто вносите в сервис каждую выплату — от основной зарплаты до премий, бонусов или подработок, — и получите ясную финансовую картину.

Здесь можно создавать и настраивать любые категории доходов («оклад», «премия», «фриланс», «дивиденды» и так далее) и указывать их источники. Фильтр записей по этим категориям или источникам поможет быстро найти нужную информацию. Приложение также позволяет сравнивать планируемые и фактические выплаты, чтобы видеть, насколько ваши ожидания совпадают с реальностью.

Главное преимущество — возможность получить детальный годовой отчёт. Доступны сводки по выплатам за каждый месяц или квартал и среднегодовому доходу. Данные можно отобразить в разрезе выбранных категорий или источников.

А ещё приложение умеет создавать локальные резервные копии, которые, во-первых, гарантируют безопасность всех внесённых сведений (они не уходят в «облако»), а во-вторых, позволяют хранить их там, где вам удобно, и так долго, как вы захотите.

Скачать Моя зарплата – Учет доходов в RuStore.

screenshot
screenshot
screenshot
screenshot
screenshot
screenshot
screenshot

Скачать приложения для бухгалтеров

Часто задаваемые вопросы

Идеальным универсальным решением для ИП является приложение «1С:Мобильная бухгалтерия». Оно бесплатно рассчитывает налоги (УСН, патент, взносы), напоминает о сроках уплаты, заполняет и отправляет декларации УСН, формирует платёжки в банк, создаёт счета/акты/накладные и ведёт базовый учёт. Для простого учёта бизнес-расходов ИП также подойдет «Бюджет, учет расходов, доходов»: сервис поможет контролировать общий денежный поток.

Да, сдавать отчётность напрямую через телефон можно, но с использованием специализированных сервисов. В приложении «1С:Мобильная бухгалтерия» есть функция сдачи отчётности через интернет — правда, требуется подключённая подписка на сервис «1С-Отчётность». Программа позволяет отправлять утверждённые формы отчётов в контролирующие органы (ФНС, ПФР и прочие) прямо с мобильного устройства, используя квалифицированную электронную подпись.

лубокая синхронизация с экосистемой 1С доступна в приложении «1С:Мобильная бухгалтерия». Оно интегрируется с сервисом «1С:Касса» для загрузки данных о продажах с онлайн-касс. Через «1С-Отчётность» можно сдавать отчёты (потребуется подписка). Сервис «1С:БизнесСтарт» (также доступен по подписке) обеспечивает доступ к данным приложения с компьютера и полноценную двустороннюю синхронизацию, позволяя работать как в телефоне, так и на ПК.

Безопасность зависит от приложения и мер предосторожности. «1С:Мобильная бухгалтерия» использует облачное резервное копирование и актуальные, проверенные данные (ФИАС, реквизиты ИФНС). «Контур.Диадок» обеспечивает защищённый обмен документами с использованием ЭП. «Твоя подпись» строго контролирует процесс выпуска и использования ЭП. Ключевые риски связаны с защитой самого телефона: используйте надёжный пароль и блокировку экрана, не передавайте устройство посторонним и скачивайте приложения из RuStore или с официальных сайтов.

Интересные статьи