Позитив CRM: учёт занятий и посещаемости

Описание приложения

Позитив CRM это учёт занятий, учеников и посещаемости для студий, секций, кружков и школ: танцы, спорт, языки, музыка, детское развитие. Замена бумажному журналу посещаемости и таблице. 📅 Расписание занятий Работа строится вокруг расписания. У группы задаётся недельный шаблон: дни, время, зал, преподаватель, и занятия по нему создаются на месяцы вперёд. Разовое занятие или замена ставится отдельно и шаблон не ломает. Отмена занятия делается в один клик. Расписание открывается повесткой на день, неделей и месяцем. ✅ Журнал занятий и учёт посещаемости Посещаемость отмечают на самом занятии, с телефона. Отметка сразу списывает занятие с абонемента, поэтому остаток всегда актуален и не требует сверки в конце месяца. Если ученик пришёл без действующего абонемента, занятие не теряется: оно остаётся долгом и погашается при следующей оплате. У пропуска четыре статуса, названия причин задаёт студия. 📶 Журнал занятий без интернета Если в зале часто нет связи, посещаемость отмечается и без неё. Отметки копятся в очереди на устройстве и уходят на сервер сами, когда сеть появится. Без сети открываются также расписание занятий, составы групп и список учеников. 👤 Учёт учеников Ученики ведутся карточками: фото, контакты, группы, история посещений и оплат. Один ученик может числиться сразу в нескольких группах, а внутри группы ему задаются свои дни занятий. Постоянная льгота задаётся категорией скидки, а не считается руками при каждой оплате. Ученик или группа, которые перестали заниматься, уходят в архив, и история посещаемости при этом остаётся на месте. 👥 Группы и направления Группа заводится на направление и зал, к ней привязывается преподаватель и недельное расписание. Состав виден целиком, учеников в него добавляют и переводят между группами. Индивидуальное занятие ведётся так же, как групповое. 💳 Учёт абонементов и оплат Абонемент задаётся числом занятий или сроком. Остаток занятий виден в журнале рядом с именем ученика. Оплату принимают через свой терминал банка или переводом по реквизитам: деньги идут напрямую студии, сервис в расчётах не участвует и своей доли не берёт. 🔗 Кабинет ученика Ссылка выдаётся без логина, пароля и регистрации. В кабинете видно посещаемость, расписание занятий и остаток абонемента, и больше ничего: ни контактов других учеников, ни финансов студии. Выданные ссылки отзываются все разом. 🔑 Сотрудники и права Сотрудников заводится сколько нужно, на тариф они не влияют. Ролей четыре: владелец, совладелец, администратор и преподаватель. Преподавателя можно ограничить его собственными группами и запретить ему отмечать оплату. 🏫 Кому подходит Это CRM для детского центра и центра развития, для школы танцев и танцевальной студии, для спортивной секции, языковой и музыкальной школы, учебного центра и кружка. Везде, где занимаются группами по расписанию и ведут абонементы, задача одна: расписание занятий, журнал посещаемости, учёт учеников и учёт оплат. Студии переходят на эту CRM, когда таблица перестаёт справляться: учеников много, группы пересекаются, а остаток абонемента приходится считать руками по журналу. 📊 Отчёты Журнал посещаемости за период, поступления, работа преподавателей с расчётом зарплаты. Любой отчёт строится за произвольный период и выгружается в Excel. 🏢 Несколько студий Ведутся в одном аккаунте, с раздельными данными и переключением в один клик. 📱 Где работает Сервис работает в браузере на компьютере и с телефона, для Android есть приложение. На iPhone веб-версия ставится на домашний экран и дальше открывается как обычное приложение. Резервная копия базы снимается каждую ночь и хранится 30 дней. 💰 Тарифы Различаются лимитами на активные группы и учеников, набор возможностей на всех одинаковый, включая бесплатный. Бесплатный тариф бессрочный, без пробного периода и без карты. ℹ️ Чего в системе нет намеренно: воронок продаж, сделок, телефонии и онлайн-уроков. Эта CRM про ежедневный учёт занятий в студии, и только про него.